8. Preferite la forma attiva

Nuovi orientamenti sono stati stabiliti dal presidente in base ai quali la lunghezza dei documenti presentati dalle DG dovrà essere limitata a 15 pagine.	Il presidente ha stabilito nuovi orientamenti in base ai quali le DG dovranno limitare la lunghezza dei documenti a 15 pagine.

Una frase si può rendere più chiara eliminando i passivi:

poco chiaro: Una raccomandazione è stata formulata dal Parlamento europeo affinché negli Stati membri venga valutata l'opportunità di una semplificazione della procedura.	meglio: Il Parlamento europeo ha formulato una raccomandazione affinché gli Stati membri valutino l'opportunità di una semplificazione della procedura.

e infine utilizzando verbi invece di sostantivi astratti:

molto meglio: Il Parlamento europeo ha raccomandato agli Stati membri di valutare l'opportunità di semplificare la procedura.

Esplicitate il soggetto

La forma attiva rende il testo più chiaro e leggero perché richiede meno parole per dire la stessa cosa e perché obbliga ad esplicitare il soggetto, la persona o l'organismo che compie l'azione.

È facile capire qual è il soggetto in questa frase...

Questo progetto è stato respinto a livello di Commissione.	La Commissione ha respinto questo progetto.

... ma in questo caso invece è impossibile:

Si ritiene che la pubblicità del tabacco dovrebbe essere vietata nell'UE.

Chi ritiene? L'autore, la Commissione, il pubblico, i medici?

Ciò non significa che il passivo sia a tutti costi da evitare. A volte si rivela utile, ad esempio quando è ovvio chi compie l'azione ("Tutto il personale è invitato a scrivere in modo chiaro").